随着企事业单位的快速发展，各种信息档案资料数量逐日增多而且呈多元化，纸质信息存储将无法满足了现代化信息电子管控需。RFID技术应用对对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力进行重要的信息数据支撑，无需打开档案袋，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理作业环节，提高了作业效率，从而有助于实施文件档案的动态化管理。RFID在档案管理中具有明显的优势。

RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，由于RFID电子标签可制作贴纸型，具有超薄、尺寸小特点，RFID电子标签应用于不同类型档案管理。